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Vie du salarié : simplifions les processus administratifs
Toute la signalétique de votre personnel en un seul endroit. Identification, contrat de travail, autorisation de travail, visites médicales, historique d’emploi, avec transfert automatisé vers le service paie…
Ce module permet, lors de l’inscription du salarié, d’introduire des informations de nature à permettre le suivi de la personne tout au long de sa présence dans l’entreprise.
Ces différentes données peuvent être reprises pour assurer la prise en charge de la Déclaration Unique d’Embauche, du Registre d’Entrées et Sorties du personnel mais aussi pour lancer l’édition d’un contrat de travail depuis un modèle Word sélectionné dans une liste.
Un système d’alertes prévient l’utilisateur de toute situation réclamant son attention comme par exemple la fin prochaine de la validité de la carte de séjour ou de l’imminence d’une visite médicale.
Les données saisies sont ainsi utilisées au mieux et permettent d’assurer pleinement le suivi du salarié tout au long de son ou de ses contrats de travail.
Les points forts
Gestion de Modèles de contrat de travail, Génération par fusion - Alertes RH - Envoi automatisé de la DPAE à l’URSSAF
Vie du salarié
Toute la signalétique de votre personnel en un seul endroit. Identification, contrat de travail, autorisation de travail, visites médicales, historique d’emploi, avec transfert automatisé vers le service paie…
1 - Simplifier les processus administratifs : en retrouvant toute la signalétique en un seul endroit, les employés responsables de la gestion des ressources humaines voient leur charge de travail réduite. Ils peuvent retrouver rapidement les informations qu'ils recherchent, comme une fiche de paie, un contrat de travail, ou des spécificités associées à chacun des salariés.
2 - Renforcer la transparence et la confidentialité : en regroupant toutes les informations liées aux salariés en un seul endroit, les entreprises peuvent améliorer la transparence et la confidentialité des données. Cela permet de garantir que les informations sur les salariés sont stockées en toute sécurité.
3 - Faciliter la communication entre les salariés et les ressources humaines : lorsque toutes les informations relatives aux salariés sont accessibles en un seul endroit, il est plus facile pour les employés de communiquer avec les ressources humaines. Les RH peuvent trouver rapidement les informations et répondre plus rapidement aux questions ou aux demandes des salariés.
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